GDPR
1. Alcance de la política:
Esta política aplica al tratamiento de datos vinculado a:
- Provisión de productos o servicios a usuarios en España.
- Gestión de pedidos, cuentas, suscripciones y servicios asociados.
- Procesamiento de información mediante sistemas estructurados, como registros de pedidos o sistemas de gestión de clientes.
No cubre datos utilizados únicamente con fines personales o domésticos.
2. Tipos de datos recopilados:
Se pueden procesar los siguientes datos:
- Información de identidad: nombre y dirección de envío.
- Información de contacto: correo electrónico y número de teléfono.
- Datos de transacciones: historial de pedidos y detalles de pago (excluyendo credenciales completas).
- Información de uso: dirección IP, datos del dispositivo, comportamiento de navegación y cookies.
- Información de atención al cliente: registros de consultas y solicitudes posteriores a la entrega.
- Datos de terceros: proporcionados al iniciar sesión mediante cuentas externas.
3. Base legal para el tratamiento:
El procesamiento de datos se sustenta en una o varias de estas bases:
- Consentimiento del usuario (por ejemplo, recibir comunicaciones).
- Ejecución de un contrato (por ejemplo, procesamiento y envío de pedidos).
- Cumplimiento de obligaciones legales (como requisitos fiscales).
- Intereses legítimos relacionados con la seguridad del sistema o mejoras del servicio.
- Protección de intereses vitales de los interesados, cuando aplique.
4. Finalidades del uso de datos:
Los datos recopilados se emplean para:
- Gestionar pedidos, pagos y envíos.
- Brindar soporte y atención posterior a la entrega.
- Optimizar la funcionalidad del sitio y la experiencia de uso.
- Enviar información o notificaciones cuando exista consentimiento.
- Cumplir requisitos legales y regulatorios aplicables.
- Analizar información con fines de mejora de servicios.
5. Plazos de conservación:
La duración del almacenamiento se determina según el objetivo del tratamiento:
- Datos de transacciones y financieros: conforme a la normativa aplicable.
- Datos de marketing: cesan de procesarse al retirar el consentimiento.
- Datos de cuentas inactivas: se eliminan o anonimizan tras un período razonable.
6. Derechos de los usuarios (GDPR artículos 15–22):
Los usuarios pueden ejercer derechos sobre sus datos, tales como:
- Acceso a la información personal.
- Rectificación de datos inexactos o incompletos.
- Solicitud de eliminación.
- Limitación de ciertos tratamientos.
- Portabilidad de los datos.
- Oposición a determinados tratamientos.
- En los casos aplicables, no ser objeto de decisiones únicamente basadas en procesos automatizados.
7. Protección de menores:
Los usuarios que no hayan alcanzado la edad legal requerida para ciertos servicios deben contar con la participación o autorización de un tutor legal.
8. Medidas de seguridad:
Se aplican medidas técnicas y organizativas para reducir riesgos, incluyendo:
- Cifrado TLS en la transmisión de datos.
- Control de acceso restringido.
- Protección de sistemas mediante firewalls y otras medidas.
- Auditorías de seguridad y análisis de vulnerabilidades periódicos.
- Colaboración con proveedores que cumplen normas como PCI-DSS o ISO 27001.
- Registro y monitorización de actividades del sistema.
9. Transferencias internacionales:
Los datos solo se pueden transferir fuera del EEE si se cumplen estas condiciones:
- El país de destino ofrece un nivel de protección adecuado reconocido por la UE.
- Se utilizan cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea.
- Se aplican medidas técnicas y organizativas complementarias, como cifrado o anonimización.
10. Gestión de incidentes de seguridad:
En caso de incidentes que puedan afectar los datos:
- Se notificará a la autoridad española de protección de datos (AEPD) según la normativa aplicable.
- Se informará a los usuarios afectados cuando corresponda.
- Se toman medidas para contener y gestionar riesgos.
- Se coordina la respuesta mediante un equipo especializado.
11. Supervisión y cumplimiento:
Se designa personal para supervisar la ejecución de esta política, y cuando corresponda, se nombra un Delegado de Protección de Datos (DPO).
Se formalizan acuerdos de tratamiento de datos con proveedores externos mediante DPA, y se conservan registros de procesamiento para auditorías regulatorias.
12. Información de contacto:
Dirección: 3831 Casa Del Sol Ln, Dallas, TX, 75228
Teléfono: +1 (312) 361-7003
Correo electrónico: vente@homsano.com
Horario de atención: De lunes a viernes, de 09:00 a 12:30 y de 14:00 a 18:00 (CET)